本ガイドは、管理画面で動画/ファイルの登録およびライブラリ作成を行う担当者向けの手順です。

1. 事前に用意するもの

• 管理画面のURL
• 管理者アカウント（Google Workspace）
• 登録する動画/ファイル

2. コンテンツ登録（動画/ファイル）

1. 管理画面にログインします。
2. 「コンテンツ登録」タブを開きます。
3. 「動画を追加」または「ファイルを追加」を選択します。
4. 必要項目を入力し、ファイルを選択して登録を実行します。

設定できる項目と意味

• 名称: 管理用の名前。ライブラリ内の公開名は別途設定します。
• 説明: 内部メモ用途（公開画面には表示されません）。
• タイプ: 動画/書類/その他（動画・ファイル追加時は固定）。
• グループ: 一覧の整理用カテゴリ。既存選択または新規作成。
• ファイル: 登録する動画/ファイル本体。

補足

• 登録中は「登録中・・・」と表示されます。完了まで待ってください。
• 登録済みのコンテンツはプレビューで内容確認できます。

3. グループ管理

1. コンテンツ登録画面の「グループ名編集」から作成/削除を行います。
2. 使わなくなったグループは削除できます。

設定できる項目と意味

• グループ名: 一覧の分類に使うラベル。

4. 動画ライブラリ作成

1. 「動画ライブラリ管理」タブを開きます。
2. 「新規作成」からライブラリ情報を入力します。
3. 作成後、「動画一覧」を開き、登録済み動画を追加します。

設定できる項目と意味

• 名称: ライブラリ名（配信時の表示名）。
• 説明: ライブラリの概要（公開画面に表示）。
• 非公開説明: 社内向けメモ（公開画面には表示されません）。
• 公開開始日時 / 公開終了日時: 視聴可能な期間。
• パスワード無しでアクセスを許可する（一般公開）: 配信先ID/パスワードなしで閲覧可能にします。

補足

• 公開期間外は視聴できません。
• 「パスワード無し公開」を有効にすると、ログイン不要で閲覧可能になります。

5. ファイルライブラリ作成

1. 「ファイルライブラリ管理」タブを開きます。
2. 「新規作成」からライブラリ情報を入力します。
3. 作成後、「ファイル一覧」を開き、登録済みファイルを追加します。

設定できる項目と意味

• ファイルライブラリ名: 配信時の表示名。
• バージョン: 配布物の版管理（例: 1.0.0）。
• 説明: 配布内容の概要（公開画面に表示）。
• 非公開説明: 社内向けメモ（公開画面には表示されません）。
• 公開期間開始 / 公開期間終了: ダウンロード可能な期間。
• パスワード無しでアクセスを許可する（一般公開）: 配信先ID/パスワードなしで閲覧可能にします。

6. 配信先・メールテンプレート

1. 「配信先管理」タブを開きます。
2. 「配信先」から配信先情報を設定します。
3. 「メールテンプレート」から送付文面を設定します。

設定できる項目と意味（配信先）

• 配信先名: 企業/施設などの名称。
• 配信先種別: 企業・施設・行政の分類。
• 配信先ID / パスワード: 利用者ログインに使用（再生成可能）。

設定できる項目と意味（メールテンプレート）

• 件名 / 本文: 利用者へ送る案内文。
• プレースホルダー: 組織名・担当者名・ファイルライブラリタイトル・URL・配信先ID・パスワードなどを自動差し込み。

デフォルトテンプレートについて

• メールテンプレートが未設定の場合、システムが自動的にデフォルトテンプレートを使用します。
• デフォルトテンプレートの内容を確認・編集したい場合は、メールテンプレートモーダル内の「デフォルト文面をインポート」ボタンをクリックしてください。
• デフォルトテンプレートには以下の特徴があります：
  • 件名の先頭に「【最中屋】」が自動的に付与されます
  • 本文の最後に「株式会社最中屋」が自動的に付与されます
  • 動画ライブラリ用とファイルライブラリ用で異なる文面が用意されています
• デフォルトテンプレートをインポート後、必要に応じて編集して保存することで、カスタムテンプレートとして使用できます。

7. 注意事項

• 参照されているコンテンツを削除する場合は、参照先ライブラリを確認してください。
• 公開期間やパスワード設定は配信先への影響が大きいため、慎重に変更してください。